Richtlinien und Einschränkungen

Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Abweichende Bedingungen sind nur wirksam, wenn sie im Einzelfall ausdrücklich und schriftlich mit uns vereinbart wurden.

Angebot
Unsere Angebote sind grundsätzlich verbindlich, in ihren Ausführungsdetails jedoch freibleibend.

Vertragsabschluss
Ein Angebot wird bindend, wenn uns eine schriftliche Auftragsbestätigung des Kunden vor Veranstaltung zugegangen ist. Diese kann in Form von Brief, Telefax oder E-Mail abgegeben werden. Bis dahin sind die Angebote freibleibend und wir behalten uns das Rücktrittsrecht jeder Zeit vor.

Preise
Die dem Auftraggeber überlassene Preisliste ist unverbindlich. Es gelten jeweils die Preise unseres individuellen Vertragsangebotes. Alle Preise sind freibleibend und verstehen sich inklusive der aktuell geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Allgemeine Stornierungsbedingungen

Veranstaltung

• Veranstaltungswert bis € 500,00:
  Bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist die Stornierung kostenfrei.
  Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 30% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 80% des zu erwartenden Tagumgsumsatzes.
• Veranstaltungswert von € 500,00 bis € 1.500,00:
  Bis 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist die Stornierung kostenfrei.
  Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 30% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 80% des zu erwartenden Tagumgsumsatzes.
  
  
• Veranstaltungswert ab € 1.500,00:
  Bis 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist die Stornierung kostenfrei.
  Bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 30% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50% des zu erwartenden Tagungsumsatzes.
  Ab 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 80% des zu erwartenden Tagumgsumsatzes.

Hotelzimmer

• bis zu 3 Zimmer:
  Ihre gesamte Zimmerreservierung können Sie bis 12:00 Uhr am Anreisetag kostenlos stornieren. Bei einer späteren Stornierung behalten wir uns die Berechnung von 90 % des Zimmerpreises vor.
  
  
• bis zu 6 Zimmer:
  Ihre gesamte Zimmerreservierung können Sie bis drei Tage vor Anreise kostenlos stornieren. Bei einer späteren Stornierung behalten wir uns die Berechnung von 90 % des Zimmerpreises vor. Insgesamt 1 Hotelzimmer kann noch bis 12:00 Uhr am Anreisetag kostenfrei storniert werden.
  
  
• bis zu 12 Zimmer:
  Ihre gesamte Zimmerreservierung können Sie bis 2 Wochen vor Anreise kostenlos stornieren. Bis zu 1 Woche vor Anreise ist die kostenlose Stornierung von 50% der gesamten Zimmerreservierung möglich. Bei einer späteren Stornierung behalten wir uns die Berechnung von 90 % des Zimmerpreises vor.
  Insgesamt 2 Hotelzimmer können noch bis 12:00 Uhr am Anreisetag kostenfrei storniert werden.
  
  
• ab 12 Zimmer:
  Bis 4 Wochen vor Anreise ist die Stornierung kostenfrei.
  Bis 3 Wochen vor Anreise Berechnung von mindestens 30% der gebuchten Hotelzimmer.
  Bis 2 Wochen vor Anreise Berechnung von mindestens 50% der gebuchten Hotelzimmer.
  Danach berechnen wir 90% der gebuchten Hotelzimmer.
  Insgesamt 2 Hotelzimmer können noch bis 12:00 Uhr am Anreisetag kostenfrei storniert werden.

Der Vertragspartner der Reservierung kann nur einmal pro Reservierung von dieser Stornierungsmöglichkeit Gebrauch machen.
Wir behalten uns vor die Stornierungsbedingungen während Messezeiten entsprechend anzupassen.

 Änderung der Teilnehmerzahlen
Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl einmalig bis maximal 25% möglich.
Die uns 2 Tage vor Veranstaltung vorliegende Teilnehmerzahl gilt als Mindestberechnungsgrundlage.

 Zahlung
Wenn nichts anderes vereinbart ist, wird der Gesamtbetrag sieben Tage nach Rechnungsstellung bzw. ab Veranstaltungstag fällig. Unsere Rechnungen sind grundsätzlich nicht skontierfähig. Die Säumnis setzt unverzüglich nach Verstreichen des Zahlungsziels ein. Der Auftraggeber erklärt sich explizit damit einverstanden, dass der Verzug ohne weitere Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels eintritt.

 Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Gütersloh

Stornierungsfristen